Οι υποχρεώσεις των Διαχειριστικών Αρχών και των δικαιούχων σχετικά με τα μέτρα πληροφόρησης και δημοσιότητας για το κοινό, όσον αφορά πράξεις που υλοποιούνται στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2014-2020 και συγχρηματοδοτούνται από το ΕΤΠΑ ή το Ταμείο Συνοχής, περιγράφονται στον Επικοινωνιακό Οδηγό του ΕΣΠΑ 2014-2020.
Σύμφωνα με τον Οδηγό, οι δικαιούχοι των πράξεων υποχρεούνται να αναρτούν, μετά την ολοκλήρωσή τους, αναμνηστική πινακίδα με τα στοιχεία της πράξης. Διακρίνονται τρεις περιπτώσεις, ανάλογα με την κατηγορία της πράξης.
Α. Πράξεις με συνολική δημόσια δαπάνη άνω των 500.000 ευρώ που αφορούν κατασκευή έργων υποδομών
Στις περιπτώσεις αυτές, ο δικαιούχος θα πρέπει να αναρτά αναμνηστική πινακίδα το αργότερο εντός τριμήνου από την ολοκλήρωση του έργου / πράξης. Η πινακίδα πρέπει να αναρτάται σε σημείο εύκολα ορατό από το κοινό. Το μέγεθός της πινακίδας πρέπει να είναι ανάλογο με το χώρο τοποθέτησής της, και το υλικό κατασκευής της πρέπει να εξασφαλίζει τη μόνιμη εγκατάστασή της.
Β. Πράξεις που περιλαμβάνουν προμήθεια κινητού ή μόνιμου εξοπλισμού, ανεξαρτήτως της συνολικής δημόσιας δαπάνης
Στις περιπτώσεις αυτές, απαιτείται η τοποθέτηση αναμνηστικού αυτοκόλλητου επί του εξοπλισμού. Αναλόγως του χώρου τοποθέτησης του εξοπλισμού (π.χ. εξωτερικοί χώροι), το αυτοκόλλητο πρέπει να είναι κατασκευασμένο από κατάλληλο ανθεκτικό υλικό ώστε να μην αποκολλάται με την πάροδο του χρόνου. Παραδείγματα τέτοιου εξοπλισμού είναι δεξαμενές, οχήματα πάσης φύσεως, μηχανήματα, κάδοι, συλλέκτες απορριμμάτων, φωτιστικά, όργανα γυμναστικής, ηλεκτρονικοί υπολογιστές και οποιοδήποτε άλλο είδος εξοπλισμού. Όταν η πράξη περιλαμβάνει την προμήθεια διαφορετικών ειδών εξοπλισμού, απαιτείται η τοποθέτηση αυτοκόλλητων σε όλα τα είδη.
Σε περίπτωση που η επικόλληση μεμονωμένων αυτοκόλλητων είναι δυσχερής λόγω του πλήθους των αντικειμένων, προτείνεται εναλλακτικά η τοποθέτηση αναμνηστικών πινακίδων στο χώρο όπου θα τοποθετηθεί ο εξοπλισμός (π.χ. αγορά καθισμάτων που θα τοποθετηθούν σε αίθουσα). Δεν ισχύει το ίδιο σε περιπτώσεις κινητού εξοπλισμού που θα διανεμηθούν σε πολλά σημεία (π.χ. συσκευές tablet, κάδοι κομποστοποίησης, συλλέκτες απορριμμάτων κτλ).
Γ. Πράξεις που περιλαμβάνουν άυλες ενέργειες
Σε περιπτώσεις άυλων ενεργειών (π.χ. έργα με αντικείμενο παροχή υπηρεσιών, σύνταξη μελετών κτλ) δεν απαιτείται τοποθέτηση αναμνηστικής σήμανσης.
Υποδείγματα αναμνηστικών πινακίδων (αυτοκόλλητων)
Οι αναμνηστικές πινακίδες διαφοροποιούνται για τα νέα έργα / πράξεις και τα έργα / πράξεις phasing που ολοκληρώνονται στο ΕΠ-ΥΜΕΠΕΡΑΑ, σύμφωνα με το Ταμείο ή τα Ταμεία από τα οποία έχει συγχρηματοδοτηθεί το έργο / πράξη, ως εξής:
Ειδικοί επικοινωνιακοί στόχοι ΕΠ-ΥΜΕΠΕΡΑΑ
Στον παρακάτω πίνακα αναγράφονται οι επεξεργασμένοι ειδικοί στόχοι, όπως έχουν διαμορφωθεί από την ΕΥΣΣΑ. Οι επεξεργασμένοι ειδικοί στόχοι έχουν προέλθει από τους ειδικούς στόχους των πράξεων, όπως οι τελευταίοι καταγράφονται στις σχετικές Προσκλήσεις. Οι επεξεργασμένοι ειδικοί στόχοι θα πρέπει να αξιοποιηθούν κατά τη διαμόρφωση των αναμνηστικών πινακίδων.